一人公司點用 OpenClaw？5 個即刻見效嘅自動化工作流 | OpenClaw 繁中教學站

TL;DR

5 個工作流，總月費 $20–40，解決一人公司最頭痛嘅 5 個問題：

每日早報 — Email + 行事曆自動摘要，每日 7 點送到 Telegram
客戶自動回覆 — Telegram/WhatsApp Bot 24 小時回答常見問題
競爭對手監控 — 對手改價或更新即知道
內容排程 — 靈感整理 → 草稿 → 排程發佈
Invoice 提醒 — 自動追蹤未付款，到期前提醒

工作流一：每日早報

解決問題： 每日早上花 30 分鐘整理 email 和行事曆

設定： 每日 7:00，自動讀取 Gmail + Google Calendar，生成摘要，Telegram 發送

需要	詳情
Skills	`gmail`、`google-calendar`、`telegram`
Tools	`read`、`messaging`
月費估計	~$5/月
安全注意	Email 內容會發送至 LLM Provider

詳細設定步驟睇Email 早報完整教學。

工作流二：客戶自動回覆

解決問題： 下班後或專注工作時，客戶 Telegram/WhatsApp 問嘢冇人答

設定： 建立一個 AI 客服 Bot，自動回答常見問題，複雜問題轉介畀你

需要	詳情
Skills	`telegram`（或 `whatsapp`）、`memory`
Tools	只需 `messaging`（唔好開 `exec`）
月費估計	~$3–8/月（視乎查詢量）
安全注意	公開 Bot 係 prompt injection 入口，唔好開 `exec`

詳細設定步驟睇Telegram 客服 Bot 教學。

工作流三：競爭對手監控

解決問題： 對手改了定價或推出新服務，你係最後一個知

設定： 每日 3 次，自動掃描競爭對手網站，有變動即 Telegram 通知

需要	詳情
Skills	`browser`、`cron`、`memory`
Tools	`browser`、`read`、`messaging`
月費估計	~$3–5/月
安全注意	只用 `browser`，唔開 `exec`；高頻 scraping 可能違反網站 ToS

詳細設定步驟睇網頁監控完整教學。

工作流四：內容排程 Pipeline

解決問題： 有靈感但冇時間寫；有草稿但唔記得排程

設定流程：

靈感搜集 → 自動儲存 Obsidian
     ↓
你確認某個 idea 值得寫
     ↓
AI 生成文章大綱
     ↓
你 approve 大綱
     ↓
AI 撰寫初稿
     ↓
你 review + 修改
     ↓
AI 排程發佈（Ghost/WordPress API）

需要	詳情
Skills	`web-search`、`obsidian`、`cron`、`memory`
Tools	`read`、`write`、`browser`、`messaging`
月費估計	~$10–15/月（長文需要較多 token）
安全注意	永遠 human-in-the-loop，AI 唔應該自動發佈，只做到「草稿」

千祈唔好設定 AI 自動發佈。 AI 可能寫錯事實、用詞不當、或者誤解你嘅語氣。發佈咗嘅錯誤內容傷害品牌聲譽。最安全嘅設定係：AI 做草稿 → 你 review → 你手動發佈。

工作流五：Invoice 提醒 + 簡單記帳

解決問題： 忘記 follow up 未付款嘅客戶；月底唔知賺咗幾多

設定：

cat > ~/.openclaw/prompts/invoice-reminder.md << 'EOF'
讀取 ~/Documents/invoices/ 目錄嘅所有 invoice 檔案。
 
對每個 invoice：
1. 讀取 invoice 日期、金額、客戶名、付款狀態
2. 計算距離 due date 嘅天數
 
報告：
- 逾期未付：[列出所有逾期 invoice]
- 即將到期（7 天內）：[列出即將到期嘅 invoice]
- 本月已收款：HK$ [總額]
- 本月待收款：HK$ [總額]
 
如果有逾期 invoice，提醒我要 follow up。
EOF
 
# 每週一早上 9 點執行
openclaw cron add \
  --schedule "0 9 * * 1" \
  --agent main \
  --prompt-file ~/.openclaw/prompts/invoice-reminder.md \
  --new-session

需要	詳情
Skills	`memory`、`cron`
Tools	`read`、`messaging`
月費估計	~$1–2/月（每週一次）

5 個工作流總覽

工作流	解決問題	月費	設定難度
每日早報	整理 Email + 行事曆	~$5	⭐⭐
客戶自動回覆	24 小時客服	~$3–8	⭐⭐⭐
競爭對手監控	掌握市場動向	~$3–5	⭐⭐
內容排程	內容創作效率	~$10–15	⭐⭐⭐⭐
Invoice 提醒	追數記帳	~$1–2	⭐
合計		~$22–35/月

安全隱患

一人公司 = Single Point of Failure

你嘅所有業務數據（Email、客戶對話、Invoice、內容草稿）都在同一個 OpenClaw instance 入面。如果：

你嘅 API Key 外洩 → 攻擊者可以讀取所有數據
你裝咗惡意 Skill → 所有數據都暴露

架構建議：

唔好全部工作流用同一個 Agent
分開 personal agent（私人事務）同 business agent（業務相關）
客服 Bot 用獨立 Agent，只開 messaging Tool，完全隔離
定期喺安全避坑指南嘅步驟做安全審查

建議嘅 Agent 架構

personal agent（個人助手）
├── Email 早報
├── 行事曆提醒
└── Invoice 管理

business agent（業務）
├── 競爭對手監控
└── 內容排程

customer-service agent（客服）
└── Telegram/WhatsApp Bot（只開 messaging）

FAQ

Q：一人公司有必要設定咁多 Agent 嗎？

唔一定。如果你剛起步，建議先只裝「每日早報」，穩定跑一週後再加其他工作流。唔要一次過全部設定，容易因為設定太多而冇辦法一一監察每個 workflow 係咪正常運作。

Q：如果某個工作流出問題，會唔會影響其他工作流？

如果你用分開嘅 Agent，基本上唔會互相影響。一個 Agent 出問題（例如 Cron 失敗）唔會讓其他 Agent 停止運行。呢個係建議分開 Agent 嘅另一個原因。

Q：有冇辦法知道每個工作流嘅成本分佈？

可以喺各 LLM provider 嘅 dashboard 睇到 API 用量，但通常只能按日期，唔能按 Agent 分類。如果你想精確追蹤，可以喺 OpenClaw config 為每個 Agent 用唔同嘅 API Key（需要到 provider 建立多個 Key）。